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Info exposants
Merci d'avoir accepté de participer au Forum de pêche
à la mouche de Dieppe. Nous sommes toujours à la recherche
d'exposants uniques et riches d'information pour les participants
de notre forum.
Voici les détails pour la mise sur place de votre kiosque :
La location d'un kiosque est pour les deux jours du Forum
Les dimensions d'un kiosque sont de 9' par 10' , ce qui inclus
2 chaises, 1 table et l'électricité
Un maximum de 2 kiosques sera accordé par exposant. La
location des kiosques dans la salle sera distribuée par le
directeur du Forum en s'assurant de répondre à vos
exigences et aussi pour bien coordonner tous les kiosques par catégorie
Chaque exposant recevra un maximum de deux passes par kiosque
pour le Forum
Le coût pour un kiosque est de 200$ si payé avant le 1er février
ou 250$ après cette date. Le montant doit être payé au préalable. La direction du Forum se réserve le droit de refusé un exposant n'ayant pas payé les frais de son kiosque.
Votre chèque ou mandat-poste doit être fait au nom de " Club
de montage de mouches de Dieppe". Le paiement de votre kiosque servira de contrat entre les deux parties.
Il n'y a aucun coût pour une association locale à but non lucratif.
Maximum d'un kiosque!
Le forum aura lieu les 27 et 28 mars prochain au gymnase du CCNB
Dieppe, 505 rue du Collège Dieppe. Utilisez la porte arrière.
Les heures du Forum sont de 10 h à 17 h le samedi et de 10 h à 16 h le dimanche.
Les portes du collège ouvriront à partir de 8 h le samedi matin.
Vous aurez donc deux heures pour monter votre kiosque. Vous pouvez
aussi débuter le vendredi soir entre 19 h et 22 h 30. Utilisez la
porte arrière du Collège.
Des chariots seront disponibles sur une base premier arrivé-premier servi.
Apporter tout le nécessaire pour monter votre kiosque ( tape,
pamphlet, décoration, cordes d'extension, etc…).
La cafétéria du collège sera ouverte durant le Forum.
Il y a une machine guichet ATM au collège.
Il n'y a aucune ligne téléphonique au gymnase. Pour l'utilisation de cartes de crédit, vous devez apporter un système manuel.
Vous devez avoir quelqu'un de présent dans votre kiosque en tout
temps et ce, pour toute la durée du Forum.
Les exposants ne peuvent pas vider leur kiosque avant la fin du forum à 16 hrs le dimanche.
Les exposants ne peuvent pas partager leur kiosque sans l'approbation
du Directeur du Forum.
Les exposants ne peuvent pas placer du matériel, des pamphlets
ou des produits dans les corridors ou dans le hall du Collège
sans en avoir reçu l'autorisation du Directeur du Forum.
Les sorties de sécurité ne doivent pas être obstruées par des rideaux, boites, murs ou autres.
Sécurité: Vous êtes responsables de la sécurité
de vos biens. Des agents de sécurité seront présents
durant les heures du Forum. On vous recommande fortement de vous procurer une assurance liability d'un minimum de $1,000,000 pour votre personnel, équipements et kiosque
Les membres du Club de montage de mouches de Dieppe ne se tiennent
pas responsables auprès des exposants et des participants
pour tous dommages, pertes ou accidents causés par le feu,
tempête, température excessive, problème électrique,
fumer, vol, actions causées par d'autres exposants, le collège
ou pour tous autres causes hors de controle du Club de montage de
mouches de Dieppe
L'approbation des exposants sera basée sur les principes
suivants: La pertinence des vos produits et services par rapport
à la peche à la mouche et aux principes de la remise
à l'eau; Comment votre kiosque va se marier avec le thème
unique de la peche à la mouche; La façon dont vous
allez travailler avec nous pour assurer le succès du Forum;
Et comment unique seront vos produits, services et location géographique.
Un médecin sera sur place en tout temps et une trousse de premiers soins sera disponible au kiosque d'entrée.
Afin de présenter un Forum toujours renouvelé, l'administration
du Forum se réserve le droit de refuser des exposants et
de la réinviter à une année subséquente.
Vous pouvez faire votre paiement à : Club de montage de mouches de Dieppe,
160 rue Pascal, Dieppe, NB
E1A 5N5
Merci de votre collaboration.
Pour plus d'information, veuillez contacter,
Forum de pêche à la mouche
Ron Godin
Tél: (506) 859-7289
Courriel: rogodin@nbnet.nb.ca ou au info@flyfishingforum.ca
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